Ellipses Éditeur

Organisez votre base clients avec une granularité fine, adaptée aux réalités de l'édition.

• Affectation à une famille : diffuseur, librairie, auteur, association…
• Distinction client en compte / client particulier
• Grilles de remise personnalisées par client ou famille
• Adresse de livraison et adresse de facturation distinctes
• Clients export hors taxe
• Historique complet des achats
• Visualisation des commandes en cours
• Vue sur les stocks en dépôt pour les clients distributeurs, librairies et diffuseurs

Recherchez et administrez votre catalogue avec efficacité, du titre à l'emplacement physique.

• Recherche par code-barre, texte libre ou critères multiples
• Affectation à une famille d'articles
• Localisation précise : secteur / rayon / emplacement
• Gestion du stock par dépôt de stockage
• Historique des ventes et des mouvements (entrées, sorties)
• Visualisation des dépôts clients
• Gestion des tirages

Le panier est l'outil central d'Ellipses Éditeur : depuis une sélection d'articles, générez en un clic n'importe quel document commercial.

• Ajout et suppression d'articles dans un panier
• Création depuis le panier : commande, facture, bon de livraison, devis, dépôt extérieur, entrée en stock, entrée d'inventaire

Paramétrez des grilles de remise flexibles pour couvrir tous vos cas commerciaux.

• Remises définies par famille d'articles
• Remises applicables sur : clients individuels, familles de clients, auteurs, familles d'articles

Traitez simultanément plusieurs commandes, quelle que soit leur nature, avec une gestion des remises et des livraisons partielles intégrée.

• Commandes clients particuliers et professionnels
• Gestion par famille de clients : diffuseurs, auteurs, librairies…
• Plusieurs commandes simultanées par client
• Livraisons partielles de commande
• Bascule des commandes en : facture différée, facture comptant, dépôt extérieur (salons, librairies…)
• Facturation sur retour de ventes des librairies ou salons
• Validation et règlement des commandes particuliers
• Prise en compte du poids du colis dans le prix de règlement

Préparez et expédiez vos commandes avec un workflow structuré, de la sélection à l'impression.

• Visualisation et sélection des commandes à expédier
• Génération et impression des factures : comptant, différées, bordereau de dépôt
• Impression du picking
• Colisage

Gérez les retours de vos réseaux de distribution sans friction et générez les avoirs correspondants automatiquement.

• Facturation des clients sur retours de ventes (distributeurs, librairies…)
• Génération d'avoirs

Un stock en temps réel, multi-sites, avec alertes de réapprovisionnement et outils de transfert.

• Visualisation des stocks des dépôts extérieurs : distributeurs, librairies…
• Stock multi-sites (plusieurs locaux de stockage)
• Seuil de déclenchement de réimpression
• Transfert de stock entre dépôts
• Gestion des dépôts par secteur / rayon / emplacement

Analysez votre activité et exportez vos données vers votre logiciel de comptabilité en quelques clics.

• Statistiques des ventes, factures comptant et différées
• Analyse du stock
• Export comptable compatible : Sage, Cegid, EBP, Quadra Compta, Ciel…

Réalisez vos inventaires rapidement, avec ou sans équipement dédié, et intégrez des fichiers externes.

• Inventaire à la douchette (scan code-barre)
• Inventaire avec Ellipses Nomade (application mobile) : gestion par zone et quantité
• Intégration de fichiers d'inventaires externes