Service

Ellipses Librairie

Le logiciel de caisse né dans les librairies, pensé pour elles.Certifié AFNOR NF525, ELLIPSES V8 accompagne les libraires français depuis 1989.

En quelques mots

Né en 1989 dans une librairie toulousaine, et entièrement réécrit en 2015, ELLIPSES V8 est le logiciel de référence des librairies indépendantes françaises.

Chaque fonctionnalité a été pensée depuis le terrain : la gestion des commandes DILICOM, les particularités de la caisse en librairie, les remises par type de client, entre autres.

Utilisable au clavier, à la souris ou sur écran tactile, ELLIPSES V8 s'adapte à votre façon de travailler et évolue grâce à des mises à jour régulières qui intègrent les nouvelles réalités du métier.

Certifié AFNOR NF525, il répond aux obligations légales sans alourdir le quotidien.

Une question sur ce service ?

Notre équipe vous répond et peut organiser une démonstration personnalisée, sans engagement.

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Ce que vous obtenez

Fonctionnalités

Recherche bibliographique

Recherche rapide, avancée ou croisée : trouver n'importe quel titre en quelques secondes.

  • Connexion directe à la base F.E.L. quotidiennement mise à jour.
  • Visuels des couvertures, résumés et bien d'autres informations sur vos titres.
  • Mots-clés, rayons et sous-rayons personnalisés.

Paniers d'articles réutilisables.

Recherche bibliographique

Recherche rapide, avancée ou croisée : trouver n'importe quel titre en quelques secondes.

  • Connexion directe à la base F.E.L. quotidiennement mise à jour.
  • Visuels des couvertures, résumés et bien d'autres informations sur vos titres.
  • Mots-clés, rayons et sous-rayons personnalisés.

Paniers d'articles réutilisables.

Caisse certifiée NF525

Ergonomique et rapide, la caisse ELLIPSES fonctionne au clavier et/ou à la souris ; ou sur écran tactile.

Un réglage sur-mesure avec vous :

  • modes de règlement paramétrables,
  • intégration automatique des commandes,
  • gestion des tiroirs-caisses
  • connexion aux TPE bancaires.
  • gestion de la fidélité client.

Certification AFNOR NF525 incluse.

Gestion des stocks

Stock mis à jour en temps réel, & gestion EDI des commandes fournisseurs et réception par avis d'expédition.

Dépôts-éditeur, ouvrages d'occasion.

Catégories étendues : papeterie, jeux, articles religieux, produits au poids, voire carte des boissons ou autres.

Commandes fournisseurs

Les commandes internet, particuliers et collectivités sont intégrées automatiquement dans vos envois.

Transmettez-les toutes via DILICOM, ou par e-mail, directement depuis ELLIPSES.

Un module à part est dédié aux commandes représentants.

Paniers d'articles

Constituez des paniers thématiques réutilisables pour vos commandes (entre autres), vitrines ou sélections saisonnières.

Import de fichiers possible et rapide : un outil indispensable au quotidien.

Chaque panier peut être rappelé, modifié et traité sans aucune ressaisie de données.

Avis d'expédition

Accélérez la réception de vos livraisons en mode manuel ou automatique.

Suivi des manquants souple, avec un pointage rapide et fiable.

Sur paramétrage :

  • Gestion des réclamations ;
  • Attribution des familles et sous-familles via les thèmes CLIL.
Fidélité et notifications

Une gestion de la fidélité de vos clients qui s'adapte à l'esprit de votre librairie.

Historique d'achats complet par client & cartes cadeaux dématérialisées.

Envoi automatique de mails ou SMS lors de la réception des commandes.

Statistiques et pilotage

Tableau de bord en temps réel : chiffre d'affaires, résultat d'exploitation, analyse du stock âgé.

Classements détaillés par rayon ou type de client, et bien d'autres critères encore.

Analyse détaillée des caisses et paramétrages possibles par profils d'utilisateur.

Export comptable

Exportez directement vos données depuis ELLIPSES vers votre logiciel comptable, sans ressaisie !

Autrement dit, un gain de temps significatif sur votre gestion administrative.

EBP, Sage, Cegid, Inqom et autres solutions du marché peuvent recevoir cet export, au rythme que vous décidez.

Une option sur devis.

Pass Culture

Scannez les contremarques Pass Culture directement dans votre interface ELLIPSES V8.

La remontée des stocks et le pointage des ventes sont automatiques et sécurisés.

Statistiques à part pour une analyse fine.

Une option sur demande.

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Logiciel de caisse, site internet, formation : notre équipe vous accompagne de l'installation à la prise en main, avec le sérieux que mérite votre métier.

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